ERP Transporturi

Modulul Transporturi urmărește toate elementele importante ale activității unui parc auto: kilometri reali și echivalenți, consumul normat de combustibil și contoarele speciale ale fiecărei mașini, într-un flux integrat cu salariile și service-ul auto.

De la contoare și foi de parcurs la urmărirea GPS

Modulul gestionează parcul auto, rutele, consumul de combustibil și documentele fiecărei mașini, iar foile de parcurs alimentează direct restul sistemului ERP.

Contoare pe fiecare mașină

Număr nelimitat de contoare speciale, pentru ulei de motor, curea de transmisie, filtre, ulei de cutie, revizie sau reparație capitală. Sistemul trimite o alertă automată utilizatorilor desemnați când un contor este depășit.

Foi de parcurs și FAZ

Înregistrarea FAZ-urilor se face prin selectarea cu bife a programului zilnic al mașinii, iar foile de parcurs calculează automat kilometri reali și echivalenți, pentru mașină și pentru remorcă.

Rute, trasee și coeficienți

Traseele urbane cu programe de circulație zilnică, rutele pentru celelalte trasee și coeficienții care influențează consumul: de drum, de anotimp și de încărcătură.

Documente și expirări

Pentru fiecare mașină se gestionează documentele aferente, iar expirările sunt semnalizate.

GPS și integrare web

Pe baza datelor din sistemele GPS se pot genera automat foile de parcurs, iar poziția mașinilor se afișează în timp real pe hartă. Traseele și drumul optim dintre două stații pot fi afișate direct în website-ul firmei.

Ce gestionează modulul

Elementele parcului auto se definesc în sistem și se folosesc la operarea foilor de parcurs.

Coloane de mașini, tipuri și categorii de mașini
Mărci și modele
Mașinile cu remorcile aferente și parametrii inițiali
Stații de călători și trasee urbane, cu programe de circulație zilnică
Rute pentru celelalte trasee
Coeficienți de drum, de anotimp și de încărcătură
Restul în rezervor și completările de uleiuri

Integrare în sistem

Modulul de transporturi este complet integrat cu celelalte module ale aplicației.

Șoferii se preiau automat din partea de salarii
Fișele „S” generează automat pontajele din modulul de salarizare
Mașinile sunt folosite la consemnarea reparațiilor din service-ul auto
Reparațiile din service resetează automat contoarele unei mașini
Automatele de bilete generează automat în financiar și contabilitate veniturile corespunzătoare

Pregătit să începem împreună?

Împreună putem dezvolta un sistem de funcționare al companiei mai eficient, mai dinamic și mai bun.

Ce trebuie să știi despre modulul Transporturi

Ce urmărește modulul Transporturi?

Modulul urmărește kilometri reali și echivalenți, consumul normat de combustibil, restul în rezervor, completările de uleiuri și un număr nelimitat de contoare speciale pentru fiecare mașină.

Cum funcționează contoarele?

La operarea foilor de parcurs, kilometri sau orele de funcționare ale fiecărui contor sunt actualizate. La depășirea unuia dintre ele, sistemul generează un mesaj de alertă pentru utilizatorii desemnați să îl primească, de exemplu șeful de coloană sau șeful de atelier.

Foile de parcurs trebuie operate în ordine cronologică?

Nu neapărat. Aplicația recalculează toate elementele ulterioare unui detaliu de foaie de parcurs. O foaie se blochează prin validare, iar redeschiderea ei se poate face doar de utilizatorii care au acest drept special.

Ce situații se pot genera pe baza foilor de parcurs?

Centralizatorul FAZ pe mașină sau pe coloană, pentru o perioadă, iar fișele „S” se transferă automat în pontajele din salarii.

Se integrează cu restul sistemului ERP?

Da. Șoferii se preiau din salarii, fișele „S” generează pontajele, iar mașinile sunt folosite în service-ul auto, unde reparațiile resetează automat contoarele.

Parteneri și companii care au încredere în noi

Sute de companii își optimizează activitatea zilnică cu soluțiile OMEGA Software.