ERP Tichete valorice

Modulul pentru tichete valorice acoperă tot fluxul activității: contracte cu clienții și afiliații, comenzi, emitere și tipărire, returnări și raportări, integrat cu partea financiar contabilă.

De la contractul cu clientul la raportările către minister

Un modul complex și de înaltă performanță tehnologică, care acoperă toate funcționalitățile necesare activității cu tichete valorice.

Contracte de clienți

Se preiau datele clientului, se specifică agenții comerciali care au contribuit la contract (maximum 2), tarifele și modul de ambalare a tichetelor.

Comenzi de tichete

Comenzile se înregistrează conform condițiilor contractuale, iar factura proformă se emite și se poate trimite automat pe e-mail sau fax. Comanda se validează doar după confirmarea plății.

Emitere și tipărire

Se emit serii unice de tichete pentru comanda validată, cu generarea minimă de specimene. Listarea respectă modul de ambalare, coală sau carnet, ca munca celor care ambalează comanda să fie cât mai ușoară.

Contracte de afiliați

Se preiau datele afiliaților și ale magazinelor în care se pot primi tichetele, iar magazinele se integrează automat în website. Borderourile de returnare se citesc în aplicație, iar sumele datorate afiliaților pleacă într-un fișier către bancă.

Comisioane și raportări

Comisioanele agenților comerciali se calculează automat, atât pentru contractele de clienți, cât și pentru cele de afiliați, conform politicii comerciale configurate pentru o anumită perioadă.

Ce gestionează modulul

Fluxul complet al activității cu tichete valorice, într-un singur modul.

Contracte de clienți și contracte de afiliați
Comenzi de tichete valorice, cu factură proformă
Emiterea și tipărirea seriilor unice de tichete
Borderouri de returnare a tichetelor de la afiliați
Comisioanele agenților comerciali
Arhivarea borderourilor validate, într-o locație păstrată în aplicație
Distrugerea tichetelor după perioada legală de arhivare

Integrare financiar contabilă

Modulul este complet integrat cu partea financiar contabilă și produce rapoartele necesare, operative, de management și legale.

Balanțe distincte pentru fiecare tip de tichet valoric: masă, cadou, vacanță, creșă
Balanța consolidată la nivelul întregii firme
Toate rapoartele necesare raportărilor către ministerul de finanțe
Citirea tichetelor returnate se oprește automat la o eroare de verificare, de exemplu duplicat sau serie inexistentă

Pregătit să începem împreună?

Împreună putem dezvolta un sistem de funcționare al companiei mai eficient, mai dinamic și mai bun.

Ce trebuie să știi despre modulul Tichete valorice

Ce funcționalități acoperă modulul?

Contractele de clienți și de afiliați, comenzile de tichete, emiterea și tipărirea, returnările de la afiliați, calculul comisioanelor agenților și raportările financiar contabile.

Cum se emit și se tipăresc tichetele?

Pentru comanda validată se emit serii unice de tichete. Listarea se face conform modului de ambalare, coală sau carnet, cu generarea minimă de specimene.

Cum se gestionează returnările de la afiliați?

Se înregistrează borderourile de returnare, iar tichetele returnate se citesc și se marchează în aplicație. Citirea se oprește automat dacă verificarea întoarce o eroare, de exemplu duplicat sau serie inexistentă. Borderourile validate merg apoi către facturarea automată.

Cum se calculează comisioanele agenților?

Automat, atât pentru contractele de clienți, cât și pentru cele de afiliați, conform politicii comerciale configurate pentru o anumită perioadă.

Cine folosește aplicația?

Aplicația completă este utilizată din 2005 de ROMTICKET și este supusă validării comisiei ministerului de finanțe în fiecare an.

Parteneri și companii care au încredere în noi

Sute de companii își optimizează activitatea zilnică cu soluțiile OMEGA Software.