ERP Hotel și pensiune

Modulul de management hotelier gestionează complet activitatea hotelieră și este integrat cu celelalte module ale sistemului INTELLIGENT: clienți, financiar și contabilitate.

De la rezervare la factura finală

Recepția, camerele, facturarea și rapoartele hoteliere funcționează într-un singur flux, cu înregistrare automată în contabilitate.

Camere și tarife

Organizarea locațiilor camerelor (clădiri, etaje), configurarea tipurilor de camere și a tarifelor generale, apoi planificarea camerelor pe perioade de timp: active, indisponibile, protocol.

Recepție

La recepție se fac rezervările, check-in-ul, adăugarea serviciilor suplimentare și check-out-ul.

Închiderea de zi

Închiderea de zi înregistrează în contabilitate veniturile și taxa hotelieră corespunzătoare zilei respective.

Avansuri și facturare

Pentru o rezervare sau o cazare se gestionează avansurile, care se și facturează. Cazarea și serviciile suplimentare se facturează, iar la încheierea sejurului se emite factura finală.

Rapoarte hoteliere

Rapoarte pentru analiza activității hoteliere, inclusiv un raport director cu ziua curentă, luna curentă, anul curent și informațiile pentru anul precedent.

Ce gestionează modulul

Toate etapele activității hoteliere, de la configurarea camerelor la facturare.

Locațiile camerelor: clădiri și etaje
Tipuri de camere și tarife generale
Planificarea camerelor pe perioade: active, indisponibile, protocol
Rezervări, check-in, servicii suplimentare și check-out
Închiderea de zi
Facturarea cazării și a serviciilor suplimentare

Rapoarte disponibile

Pe baza informațiilor adunate în sistem se generează rapoartele necesare analizării activității hoteliere.

Turiști în hotel și avansuri turiști
Grad de ocupare pe camere și paturi
Lista restanțierilor
Lista oaspeților pe naționalități
Situația camerelor
Raport director: ziua, luna și anul curent, plus anul precedent

Pregătit să începem împreună?

Împreună putem dezvolta un sistem de funcționare al companiei mai eficient, mai dinamic și mai bun.

Ce trebuie să știi despre modulul Hotel și pensiune

Ce funcționalități are modulul de management hotelier?

Organizarea locațiilor camerelor, configurarea tipurilor de camere și a tarifelor, planificarea camerelor, recepția cu rezervări, check-in și check-out, închiderea de zi și facturarea cazării și a serviciilor suplimentare.

Ce se întâmplă la închiderea de zi?

Se înregistrează în contabilitate veniturile și taxa hotelieră corespunzătoare zilei respective.

Cum sunt gestionate avansurile?

Pentru o rezervare sau o cazare se gestionează avansurile, care se și facturează. La încheierea sejurului se emite factura finală.

Se integrează cu restul sistemului ERP?

Da. Modulul este complet integrat cu celelalte module ale sistemului INTELLIGENT: clienți, financiar și contabilitate.

Parteneri și companii care au încredere în noi

Sute de companii își optimizează activitatea zilnică cu soluțiile OMEGA Software.