ERP Gestiune

Modulul Gestiune reunește furnizorii, clienții și stocurile într-un singur flux: fiecare document validat generează automat notele contabile și datoriile sau creanțele aferente, iar stocul rămâne la zi în orice depozit.

De la recepție și facturare la inventar

Furnizorii, clienții și stocurile sunt integrate în întreg sistemul informațional al companiei, iar fiecare tranzacție ajunge automat în contabilitatea generală.

Furnizori și plăți

Toate combinațiile dintre comenzile de aprovizionare și facturi, plăți parțiale sau totale, blocări la plată și optimizarea datei plăților în funcție de scadențe, în lei sau în valută.

Clienți și facturare

Datele și istoricul relației cu fiecare client, numerotare unică pe tipuri de documente, stornări, facturi în valută și restricționarea facturării pentru clienții cu restanțe.

Stocuri pe depozite

Număr nelimitat de depozite pentru orice cont de stoc, inclusiv cele din afara bilanțului, cu urmărire pe articol, unitate de măsură, cantitate, preț și dată de intrare.

Operațiuni configurabile

Intrări, ieșiri și transferuri între depozite, definite dinamic, cu drepturi separate pe utilizator și intervale de numere alocate automat pe fiecare tip de document.

Coduri de bare și serii

Scanerul de coduri de bare se folosește la recepție, consum, facturare și inventar, iar etichetele se tipăresc din aplicație. Tipizatele cu serie, cum sunt biletele și abonamentele, se urmăresc pe fiecare vânzător.

Documente și operațiuni

Fiecare operațiune de gestiune se configurează în sistem și poate primi drepturi separate pentru fiecare utilizator.

Recepție de la furnizor, notă de predare, plus de inventar
Factură sau aviz către client, bon de consum, minus de inventar
Transfer între depozite
Corectarea sau stornarea facturilor și a detaliilor lor
Jurnalul de cumpărări conform reglementărilor legale
Balanța detaliată a furnizorilor și facturile scadente

Rapoarte de stoc

Pe baza informațiilor despre stoc, sistemul pune la dispoziție analize care ajută la decizii de aprovizionare.

Stoc actual și stoc la o dată din trecut
Fișa articolului și balanța de materiale
Evoluția stocului: achiziții și consumuri
Analiza periodicității și a mediei consumurilor
Vechimea în stoc
Stocuri pe furnizori

Pregătit să începem împreună?

Împreună putem dezvolta un sistem de funcționare al companiei mai eficient, mai dinamic și mai bun.

Ce trebuie să știi despre modulul Gestiune

Ce acoperă modulul Gestiune?

Contabilitatea furnizorilor, evidența clienților și gestiunea stocurilor, toate integrate cu contabilitatea generală și cu partea financiară.

Ce se întâmplă când validez un document de gestiune?

Validarea generează automat efectele în celelalte module: notele contabile în contabilitate și datoria sau creanța în financiar, pentru documentele de terți.

Cum se potrivesc comenzile cu facturile?

Sistemul permite toate combinațiile: o factură cu o comandă, mai multe facturi pentru o comandă sau mai multe comenzi pentru o factură. O plată poate stinge una sau mai multe facturi, parțial sau total.

Pot face inventarul cu scanerul de coduri de bare?

Da, dacă articolele sunt etichetate corect la rafturi. Etichetele cu coduri de bare se pot lista oricând din aplicație, iar scanerul se folosește și la recepție, consum și facturare.

Ce înseamnă gestiunea tipizatelor pe serii?

Pentru tipizatele cu serie unică, de exemplu biletele de autobuz și abonamentele, stocul se urmărește pe seriile alocate fiecărui vânzător, la primire și la vânzare, ceea ce simplifică inventarierea.

Parteneri și companii care au încredere în noi

Sute de companii își optimizează activitatea zilnică cu soluțiile OMEGA Software.