Această soluție permite monitorizarea în timp real a prezenței angajaților, oferind informații precise despre cine este prezent în firmă, cine a părăsit locația și motivele absenței, dacă sunt înregistrate. Prin acest sistem, tradiționala condică de prezență este eliminată, procesul devenind mult mai eficient, rapid și sigur.

Datele colectate sunt integrate cu alte module din cadrul ERP, cum ar fi cel de salarizare, facilitând calculul timpului lucrat sau al absențelor. Această integrare automată reduce semnificativ erorile manuale și permite o gestionare mai eficientă a resurselor umane.

Pe lângă funcțiile de bază, modulul poate fi configurat pentru a răspunde cerințelor specifice ale companiei, cum ar fi restricționarea accesului la anumite zone, gestionarea vizitatorilor sau generarea de rapoarte detaliate privind prezența. Aceste rapoarte pot oferi informații despre intervalele de lucru, timpul petrecut în afara biroului, dar și analize pentru optimizarea fluxurilor de acces.

În plus, sistemul poate fi extins pentru a asigura conformitatea cu politicile de securitate și sănătate ale companiei, integrând funcții precum verificarea temperaturii, urmărirea numărului de persoane dintr-o zonă sau alertarea în caz de acces neautorizat. Astfel, controlul de acces nu doar că sporește securitatea companiei, ci și contribuie la eficientizarea proceselor interne și la crearea unui mediu de lucru bine organizat.